Vorbereitung des Workshop
Der Erfolg einer Business Moderation hängt sehr stark auch von der Qualität der Vorbereitungen ab. Es gilt zunächst möglichst genau die Ergebniserwartung zu definieren und eine Regie zu entwickeln, die aufzeigt, mit welchen Fragestellungen diese Ergebniserwartung erreicht werden kann.
Besonders wichtig ist auch der Dialog mit einzelnen Beteiligten des Workshops, bzw. der Veranstaltung. Der Business Moderator sollte persönliche Ausgangssituationen und persönliche Zielsetzungen identifizieren sowie mögliche Spannungsfelder vor der Moderation beleuchten. Die detaillierte Vorbereitung einer Business Moderation benötigt Zeit und Erfahrungen. Mitarbeiter die im Tagesgeschäft engagiert sind, haben in der Regel nicht die freien zeitlichen Ressourcen, um diese Vorbereitungstätigkeiten professionell zu gestalten. Die Übernahme der Verantwortung für die Vorbereitung ist ein echter Mehrwert eines externen Businessmoderators.